Na co zwracać uwagę przy zawieraniu umowy z firmą sprzątającą?

Zatrudnienie firmy sprzątającej to duże ułatwienie zarówno dla przedsiębiorstw, jak i wspólnot mieszkaniowych czy instytucji publicznych. Jednak zanim podpiszemy umowę, warto zwrócić uwagę na kilka kwestii, które wpłyną na jakość świadczonych usług i komfort współpracy. Sprawdź, co powinno się znaleźć w profesjonalnej umowie z firmą sprzątającą i na co warto zwrócić szczególną uwagę.

Zakres usług i harmonogram prac

Jednym z najważniejszych elementów każdej umowy z firmą sprzątającą powinien być szczegółowy opis zakresu usług. Czy firma będzie odpowiedzialna wyłącznie za sprzątanie powierzchni biurowych, czy również za mycie okien, utrzymanie czystości na zewnątrz budynku, dezynfekcję powierzchni czy sprzątanie po remontach? Każda czynność powinna być dokładnie wyszczególniona, a także przypisana do konkretnej częstotliwości – np. codziennie, raz w tygodniu, raz w miesiącu. Jasne ustalenia na początku zapobiegają nieporozumieniom i ułatwiają ocenę jakości wykonanej pracy.

Sprzęt, środki czystości i odpowiedzialność za szkody

Istotnym aspektem umowy jest informacja, kto dostarcza sprzęt oraz środki czystości. Profesjonalne firmy sprzątające zazwyczaj pracują na własnym wyposażeniu i korzystają ze sprawdzonych, skutecznych i bezpiecznych preparatów. Warto upewnić się, że są to środki dopuszczone do użytku i posiadające odpowiednie atesty, zwłaszcza w obiektach wymagających wysokiego poziomu higieny, takich jak placówki medyczne czy gastronomiczne. Dobrze sporządzona umowa powinna także zawierać zapisy dotyczące odpowiedzialności za ewentualne szkody powstałe w trakcie sprzątania. Nasza firma sprzątająca z Warszawy gwarantuje pełne ubezpieczenie OC oraz rzetelne podejście do każdego zlecenia, co przekłada się na bezpieczeństwo klientów.

Warunki finansowe, elastyczność i czas trwania umowy

W umowie powinien znaleźć się także nie tylko jasno określony koszt usług, ale również sposób rozliczeń – czy jest to stawka miesięczna, godzinowa czy za wykonanie konkretnego zadania. Warto dopytać o możliwość zmiany zakresu usług w trakcie trwania umowy oraz warunki jej wypowiedzenia. Dobrą praktyką jest także określenie procedury reklamacyjnej i standardów jakości usług, które firma zobowiązuje się spełniać. Przejrzyste i elastyczne warunki współpracy są fundamentem trwałej i efektywnej relacji biznesowej. Tylko wtedy współpraca będzie efektywna i bezproblemowa.