Kto odpowiada za sprzątanie powierzchni w wynajmowanym biurze?

Czystość w biurze to nie tylko kwestia estetyki, ale także higieny i komfortu pracy. Pracownicy lepiej funkcjonują w uporządkowanej przestrzeni, a klienci postrzegają firmę jako bardziej profesjonalną. Jednak kto tak naprawdę powinien zadbać o sprzątanie wynajmowanego biura – najemca czy właściciel budynku? Odpowiedź na to pytanie zależy od zapisów umowy najmu i indywidualnych ustaleń.

Obowiązki sprzątania w wynajmowanych biurach

Podstawą określenia odpowiedzialności za sprzątanie biura jest umowa najmu. To w niej powinny być precyzyjnie zapisane obowiązki obu stron dotyczące utrzymania czystości. W praktyce spotyka się różne rozwiązania.

• Najemca odpowiada za sprzątanie. Wielu właścicieli nieruchomości wymaga, aby to najemcy samodzielnie dbali o porządek w wynajmowanych przestrzeniach. W takim przypadku najemca może zatrudnić wewnętrzny personel sprzątający lub skorzystać z usług zewnętrznej firmy sprzątającej.
• Wynajmujący zapewnia sprzątanie. Niektórzy wynajmujący oferują kompleksowe usługi, w ramach których to oni organizują regularne sprzątanie biur. Koszty takiej usługi mogą być wliczone w czynsz lub rozliczane osobno.
• Podział obowiązków. Możliwe jest również rozwiązanie, w którym wynajmujący odpowiada za utrzymanie czystości w częściach wspólnych budynku (np. korytarze, toalety), a najemca za porządek w obrębie wynajmowanej przez siebie powierzchni biurowej.

Przed podpisaniem umowy najmu warto dokładnie omówić i ustalić zakres obowiązków związanych ze sprzątaniem, aby uniknąć nieporozumień w przyszłości.

Zatrudnienie firmy sprzątającej – czy to dobre rozwiązanie?

Wiele firm decyduje się na outsourcing usług sprzątania, aby zapewnić wysoki standard czystości bez angażowania własnych pracowników w te obowiązki. Profesjonalne firmy sprzątające oferują kompleksowe usługi, w tym codzienne sprzątanie biur, mycie okien czy odkurzanie. W małych biurach wystarczy regularne sprzątanie podstawowe, natomiast w większych przestrzeniach warto rozważyć dodatkowe usługi, takie jak pielęgnacja podłóg, czyszczenie tapicerek, specjalistyczna dezynfekcja powierzchni czy np. dostępne w naszej ofercie w Warszawie pranie wykładzin dywanowych. Wybierając firmę sprzątającą, warto zwrócić uwagę na zakres oferty, elastyczność usług oraz opinie innych klientów, aby mieć pewność, że biuro będzie utrzymane w idealnym stanie.